1. Quản lý cơ sở vật chất & hình ảnh Trung tâm (30%)

• Đảm bảo hình ảnh, vệ sinh, cơ sở vật chất và trang thiết bị tại Trung tâm luôn trong tình trạng tốt, đáp ứng tiêu chuẩn vận hành.
• Theo dõi, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề sửa chữa, bảo trì và sự cố phát sinh.
• Điều phối, giám sát chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh và các hoạt động hậu cần tại Trung tâm.

2. Quản lý hàng hóa, kho & chuẩn bị lớp học (30%)

• Quản lý, kiểm kê và theo dõi tồn kho sách, POSM, quà tặng, văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ.
• Thực hiện tiếp nhận, xuất nhập, lưu trữ và bàn giao hàng hóa theo đúng quy trình.
• Đảm bảo đầy đủ tài liệu, trang thiết bị và vật dụng phục vụ hoạt động giảng dạy, tư vấn và vận hành Trung tâm.

3. Công tác hành chính, pháp lý & hỗ trợ vận hành (20%)

• Quản lý hồ sơ hành chính, pháp lý, giấy phép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của Trung tâm.
• Thực hiện các thủ tục hành chính, đăng ký thi IELTS và phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
• Hỗ trợ công tác nhân sự, sự kiện và phối hợp với các phòng ban liên quan trong hoạt động vận hành Trung tâm.

4. Quản lý chi phí, mua sắm & công tác hậu cần (20%)

• Theo dõi ngân sách, thực hiện dự trù, thanh toán và quyết toán các chi phí hành chính, vận hành tại Trung tâm.
• Thực hiện mua sắm, đặt hàng, theo dõi giao nhận và quản lý các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động.
• Tổng hợp chứng từ, báo cáo và đảm bảo các công việc hậu cần được thực hiện đúng quy trình, thời hạn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

•  Tốt nghiệp ĐH 
•  Biết sử dụng các ứng dụng văn phòng MS-Office.

QUYỀN LỢI

•  BH theo luật đầy đủ trên 100% lương.
•  Lương và phụ cấp
•  15 ngày phép năm.
•  Hỗ trợ đến 100% học phí các khóa học Tiếng Anh tại Yola.
•  Công việc lâu dài, ổn định, cơ hội thăng tiến lên cấp/thăng bậc không giới hạn tùy theo khả năng.